采购部门绩效考核制度

采购部门绩效考核的出发点是构建出奖优惩劣的有效管理机制。

采购绩效管理的重点是梳理采购环节中的核心业务关键点，对各关键采购节点设置关键绩效考核指标（KPI）。

同时，通过对关键绩效考核指标进行定期检验与更新，实现采购组织绩效的闭环管理，确保采购绩效考核制度充分支持采购战略与采购管理目标。

一、绩效考核目的

为持续提升采购部门员工的工作效率与工作效果，确保采购流程的优化与成本控制，提升供应商管理水平，增强部门协作效率，保证绩效考核的科学性和公正性，有效激励采购部门员工提升工作绩效，并为员工的职业发展、奖励和晋升提供客观依据。

二、绩效考核对象

适用于采购部门所有正式员工，包括采购经理、采购主管、采购专员及采购助理等。

三、绩效考核周期

实施季度与年度相结合的考核制度，每季度第一个月10日前完成上季度绩效考核，年度考核基于各季度考核结果的平均值。

四、绩效考核细则

1、考核指标

1.1 采购成本控制

包括不限于物料成本降低率、预算执行准确性、采购价格竞争力。

物料成本降低率：比较实际采购成本与目标成本，评估成本降低程度。

预算执行准确性：考核采购预算与实际支出的偏差率。

采购价格竞争力：与市场平均价格或历史价格对比，评估采购价格的合理性。

1.2 供应商管理：

包括不限于供应商交货准时率、质量合格率、供应商开发与维护等。

供应商交货准时率：统计供应商按时交货的比率。

来料质量合格率：检验采购物料的质量，计算合格品率。

供应商开发与维护：评估新供应商的开发数量及现有供应商关系维护情况。

供应商绩效评估：定期对供应商进行综合评估，包括价格、质量、服务等方面。

1.3 工作效率：

包括不限于采购周期、紧急订单响应速度等。

采购周期：从需求提出到物料入库的平均时间。

紧急订单响应速度：处理紧急订单的时效性。

订单处理准确率：订单处理过程中的错误率。

库存周转率：评估物料库存管理的效率。

1.4 工作态度与能力：

包括不限于团队合作、责任心、专业技能及创新能力等。

团队合作：与跨部门协作的效率和态度。

责任心：对工作任务的认真程度及完成度。

专业技能：采购知识、谈判技巧、市场分析能力等。

创新能力：提出并实施改进措施的情况。

沟通协调能力：与内外部沟通的有效性。

2、评分方式

2.1 评分标准

为每个考核指标设定具体的评分标准，数据取值采用定量数据与定性评估相结合。

定量数据通过系统记录或报表获取，定性评估由直接上级和相关部门提供。例如：

物料成本降低率：达到目标降低率得满分，每低于目标1%扣0.1分。

供应商交货准时率：准时率达到95%以上得满分，每降低1%扣0.1分。

2.2 评分权重

每项绩效考核指标设定权重分配，采购成本控制占35%，供应商管理占25%，工作效率占25%，工作态度与能力占15%。

具体详见《采购部门绩效考核方案及考核指标》。

五、绩效考核奖惩

绩效考核过程中需定期向员工反馈考核结果，明确优点与不足，指导员工制定改进计划。

1、奖励机制

绩效奖金：根据考核得分，设置不同档次的奖金比例，发放相应比例的月度绩效奖金。

优秀员工奖：年度综合排名前三名的员工授予荣誉称号和额外奖励。

晋升机会：连续三个季度表现优异的员工优先考虑晋升，并提供培训及外部学习机会。

特别奖励：对在成本节约、供应商管理等方面作出突出贡献的员工给予额外奖励。

2、惩罚措施

对连续低绩效员工进行警告、辅导，必要时调整岗位或采取降薪措施，对于违规操作（如收受回扣等）行为，一经查实，立即解除劳动合同。

绩效改进计划：对于考核成绩不佳的员工，制定具体的改进计划，并定期跟踪评估。

岗位调整：长期绩效不佳且改进不明显的员工，可考虑调整岗位。

纪律处分：对于严重违反公司规定的行为，如收受回扣，立即解除劳动合同。

六、考核制度实施与监督

考核过程应确保公正透明，避免主观偏见。

人力资源部负责监督考核制度的执行，定期评估其有效性与合理性，持续改进。

七、附则

本制度自发布之日起执行，解释权归公司人力资源部所有，并根据实际实施情况进行适时调整。

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